ERP – slovo, ktoré mnohým ľuďom nič nehovorí, v praxi však v podnikaní pomáha mnohým spoločnostiam. Podnikanie je proces zaujímavý a v mnohých prípadoch aj naozaj výnosný, avšak len za určitých predpokladov. Medzi jeden zo základných patrí to, že je podnikanie efektívne, nedochádza k výrazným stratám a zisk sa neustále zvyšuje. Je však skutočne možné takýto stav docieliť? Ak ste doteraz o ERP nepočuli, rozhodne stojí za povšimnutie. Mať vlastný, komplexný vnútropodnikový systém, vďaka ktorému sa bude nielen zamestnancom, ale aj spoločnosti ako celku ľahšie pracovať, predstavuje jeden zo základných pilierov úspešného podnikania.
Plánovanie podnikových zdrojov vďaka ERP systému
Digitalizácia v súčasnosti posúva podnikanie na úplne iný level. Skratka ERP pochádza z anglického slovného spojenia Enterprise Resource Planning a znamená plánovanie vnútropodnikových zdrojov. Zahŕňa v sebe všetky vnútropodnikové procesy, ktoré sú navzájom prepojené. Slúži tie aj ako nástroj kontroly.
Výhody, ktoré prináša ERP systém
Systém ERP v sebe kombinuje viacero výhod. V prvom rade je však potrebné spomenúť to, že aj keď ho vaša spoločnosť má alebo bude v blízkej budúcnosti vlastniť, musí fungovať správne. Medzi základné prínosy, ktoré vašej spoločnosti prinesie, patrí:
Integrácia vnútropodnikových procesov: vďaka ERP systému budú do jedného celku integrované všetky činnosti vašej spoločnosti – od plánovania výroby po skladovacie procesy cez ľudské zdroje až po marketing či účtovníctvo. V ERP teda nájdete všetky potrebné informácie zo všetkých vnútropodnikových činností, ktoré značne uľahčia prácu nielen samotnej spoločnosti, ale v prvom rade zamestnancom, ktorí vďaka nemu dokážu zefektívniť ich činnosť.
Rýchla a presná komunikácia medzi jednotlivými oddeleniami vo vašej spoločnosti: integrácia vnútropodnikových procesov sa pozitívne odrazí aj na komunikácii medzi zamestnancami. Komunikácia sa výrazne zrýchli, nakoľko všetky informácie sa stanú dostupnými a zdieľanými medzi všetkými zamestnancami.
Monitoring a controlling: ERP systém funguje aj ako kontrolný nástroj. Vďaka nemu budete mať celkový prehľad o tom, čo sa vlastne v podniku odohráva. Ľahšie sa vám bude tiež aj plánovať napríklad výroba či získavať štatistiky a prehľad o výsledkoch jednotlivých oddelení.
Zvyšovanie produktivity a súčasné šetrenie nákladov: predstavuje jadro úspešné podnikania. Vďaka ERP systému sa zjednotia všetky procesy do jedného, všetky potrebné informácie nájdete na jednom mieste. Včas budete vedieť, aké sú potreby vstupov pre vašu výrobu, aké požiadavky majú vaši zákazníci či to, v akom štádiu je momentálna objednávka pre vášho zákazníka. Vďaka prehľadnému náhľadu budete schopní promptne reagovať na všetky problémy, ktoré vzniknú – napríklad omeškanie výroby, zmena požiadaviek od zákazníka a podobne. Vaše vnútropodnikové náklady na administratívu a operačné náklady sa výrazne znížia.
ERP systém by mal byť v prvom rade kvalitný a fungovať správne. Ak aj vy chcete rýchly a efektívny systém pre vašu spoločnosť zabezpečiť, navštívte stránku www.industry4.sk, kde nájdete množstvo zaujímavých informácií o tejto problematike.
